IFRS第16号「リース」対応作業の自動化・業務効率化 ～DivaSystem LCAの拡張で実現した業務負荷削減と精度向上～

ナブテスコ株式会社では、2019年に適用開始となったIFRS第16号リース対応に、新たなシステムの導入を検討されていましたが、従来よりご利用いただいていたDivaSystem LCA（連結会計システム）の拡張により業務効率化を実現されました。その経緯や導入の効果について、経理部参事の孫景偉様、達勇太様、乾広和様のお三方にお話をうかがいました。

写真左：乾様、中央：孫様、右：達様

孫様　2019年からスタートしたIFRS第16号は当社の決算業務に大きな影響を与えるものであり、効率化を図る必要がありました。そこで当社ではIFRS第16号適用の前年から対策を検討し始め、IFRS第16号向けパッケージを提供している会社のセミナーなどに参加し調査しました。

しかし、当然ながらまだ始まっていない制度に適切に対応できる会社は見つかりませんでした。そのため、最初の１年は自社内で組んだExcelフォーマットを使って対応することになり、非常に手間がかかりました。グループ会社も増えてきており、何とかリース基準対応作業を効率化しないといけないと痛感していました。

達様　IFRS16号は全グループ会社に影響があり、グループ会社へExcelフォーマットを配布するだけでも相当の作業量となっていました。加えて、決算期に合わせてマスタ情報や気が付いた改善点を更新したり、説明やマニュアルを日本語・英語で追加したりと、手作業に非常に多くの時間がかかりました。例えば、数式に一つ修正が入っただけでもグループ会社向けのフォーマットは全て修正しないといけないため、本当に大変でした。

達様　私がメインで作りました。IFRSでの計算方法に加えて、連結決算に必要な情報を経理部内で確認し、動作検証をしながら見直しを行い、完成まで3ヵ月ほどかかりました。

達様　大きいもので1つ3MB以上あるファイルを、基準の概要やExcelフォーマットの入力マニュアル等と一緒にメールで送付していたので、今思えば受け取るグループ会社の方にも迷惑な話だったと思います。

孫様　複雑なうえに、Excelフォーマットでは計算ミスが起こりやすいのも問題でした。転記する際に行がずれることもありましたし、理解不足やタイプミス等が原因で誤った情報が入力されていることもありました。Excelフォーマットでの管理でそうしたミスの影響を痛感したことが、本格的な導入へ検討を進めた大きなきっかけとなりました。

孫様　とにかく、こちらからの時間的にタイトなお願いにも迅速かつ柔軟に対応していただけたことがありがたかったです。

達様　こちらがまったく知らないExcelの機能を応用してチェック機能を付加するなど、できるだけシステムが大がかりにならないようにご配慮いただいたのも非常に助かりました。

孫様　先ほどお話しした通り、経理部としては効率化と数値の精度の向上という目標がありましたが、その2つは確実に実現できていますし、決算での作業時間はかなり減ったと思います。以前の決算業務では当然だった残業時間も削減できています。

達様　以前は四半期決算の繁忙期で40時間は使っていましたが、今はほぼチェックだけの作業になり、約5時間まで削減できました。またグループ会社からの反応としては、リースの明細を更新して保存ボタンを押すだけで、関連するB/S、P/L、増減情報などへリースの情報が転記され、非常に助かるという声も届いています。

乾様　通常は、新機能の導入時は入力方法などでいろいろな問題が生じることが多いと思います。しかし今回の導入時において、グループ会社に対して1度説明した後は、以降の決算でもほぼ間違いなく入力されており、全く問題なく活用できています。

達様　それももちろんあります。基本的な操作はExcelに近いため、使いやすいというのもあると思います。