グループ経営管理の基盤強化にDivaSystemを活用 非連結子会社を含めたグループ全社の予実管理と連結処理をシステム化してコンプライアンスの向上を実現

多様な顧客のマーケティング・広告展開を支援し、またアニメーションや実写コンテンツの制作にも幅広く携わっているアサツー ディ・ケイは、50 社以上のグループ会社を有し、顧客の事業展開に合わせて北米や欧州、アジアの各地域に事業拠点を設けている。

グループ全体の実績、予算、見込みを連結して管理し、グループ経営管理の高度化を目指した同社は、DivaSystemを中核とする業務フローを構築して、スピーディな情報活用を実現している。

アサツー ディ・ケイでは、これまで全グループ会社のおよそ1/3を連結子会社として制度連結に基づく決算処理を行い、業績、予算、見込みは月次で把握していた。一方、非連結子会社はExcel（オフライン）での報告を受けていたが、2012年より非連結子会社も含めた各社の状況を把握すること、そしてグループ全体での経営管理基盤を強化することが決まり、同社ではその実現に向けて必要な対応を検討した。従来から連結決算にはDivaSystemを運用しており、そのシステム基盤を活かす形で検討を進めたという。財経本部の担当者は次のように話す。

「非連結子会社の実績や予算、見込みなども月次で把握し、経営側により精度の高い情報を出していくことが求められました。また、各社の会計業務のレベルを引き上げることも、目標の1つでした。当時、各社からの報告（データ）はExcel で作成しており、本社とのやり取りはメール（オフライン）だったので、本社側の数人の担当者が都度チェックやデータ保存など事務的な作業に大きな労力を要していたのです。数十社を対象とした業務で、これが四半期ベースから月次ベースになれば確実に負担が増えることは容易に想像できましたので、システム化で解消したいと考えました。」

連結子会社のデータ収集をオンラインで行うために導入していたDivaSystem EIGS（以下EIGS）を非連結子会社にも展開するアプローチではどうかとDIVAに相談し、改めて提案を受けることになった。非連結子会社のデータも、多くがExcel で作成、収集されていたことが大きかったという。

「各社がExcel で作成しているデータを、そのままDivaSystemにコンバートしてしまえばよいのではないかと考えたのです。入力の手間もさほど変わらず、インターネットの環境があればすぐに展開できるので、EIGSが適していると判断しました。」

非連結子会社へEIGSを展開する際は、各社への直接訪問、現法長（現地法人長）が集まるエリア会議での情報発信、テレビ会議の活用など、さまざまな方法で理解を促していった。システム面で問題はなく、入力作業そのものも支障はなかったとのこと。展開を始めてから運用が落ち着くまで、およそ1年を要したという。海外の子会社は現地の担当者が入力業務を担うため、地域や人材によって対応にも若干ばらつきはあったが、順次解消してきている。

「社内の経理プロセスの違いなどで入力の時期が多少前後したり、システムへの理解度が少々違っていたりという面はありますが、そこの精度を高めていくことも重要なので、本社から定期的にテレビ会議で話しています。科目の内訳が正しいかどうかという確認も本社と現地で定期的に行う業務フローとして、対応力を高めるよう取り組んできました。」