属人化したExcel管理からの進化 ～連結会計システム DivaSystem LCAの導入による経営管理～

ダイセーホールディングス株式会社
取締役　加藤 健太 様
執行役員　経理財務team Leader　深澤 孝文 様
経理財務team　倉出 拓馬 様

写真左から：倉出様、深澤様、加藤様
所属・役職は取材当時のものです

深澤様　各社に配布する独自の入力用パッケージが非常に分かりにくく、データを入力する側にも多大な負荷がかかっていました。また、提出されたデータの整合性チェックにも工数が生じ、本来行うべき連結決算の分析的な作業までなかなか手が回らない状況でした。

加藤様　月次で行う連結作業に担当者1人が3～4日はかかる状態でしたので、なんとか改善を図りたいと考えていました。そこでシステム導入を提案したのが深澤だったのです。彼は、前職で連結会計システムの活用経験があったため、導入によって得られる効果やメリットを実体験をもとに経営陣にも伝えることができました。

倉出様　非常に手厚いサポートをしていただきました。質問へのレスポンスが早いのはもちろん、担当者が不在の際は他のメンバーが即座にフォローしてくれる体制が整っていました。マニュアルも非常に充実していて、基本的な操作は自分たちで確認しながら進められました。

深澤様　特に良かったのは、年4回の定期的なフォローアップミーティングを設定していただいた点です。システムの運用方法だけでなく、連結決算業務全般についても相談できる機会があることで、安心して導入を進めることができました。

深澤様　作業時間の短縮が顕著な変化です。例えば、以前はデータが揃ってから連結処理まで2日ほどかかっていましたが、現在は1時間程度で完了します。さらに、整合性のチェックもシステムが自動で行ってくれるため、ヒューマンエラーも大幅に減少しました。
また、連結仕訳を手作業で行っていたため、二重入力や確認作業にも多くの時間を要していましたが、現在は自動連結仕訳機能により、そのような手間も時間も削減できています。

倉出様　各社からのデータ収集も、以前は個別にExcelファイルをやり取りしていましたが、今はシステム上で一元管理できるようになりました。エラーや転記ミスもなくなり、作業の精度が格段に上がりましたね。

加藤様　経営管理の観点からすると、タイムリーな経営情報の把握が可能になった点が大きいと感じています。以前は決算数値の確定に時間がかかり、経営判断のタイミングが遅れることもありましたが、現在は迅速な意思決定が可能になっています。

深澤様　現在は基本的な連結決算業務での活用が中心ですが、今後はセグメント分析やシミュレーション機能なども積極的に活用していきたいと考えています。経営判断により有用な情報を提供できるよう、システムの機能を最大限に活用していきたいですね。

加藤様　グループ各社の経営陣に対して、連結ベースでの経営指標をより分かりやすく提示できるようになれば、グループ経営の質も一段と向上すると期待しています。
連結決算の精度が上がったことで、グループ全体の与信管理や資金調達など、スケールメリットを活かした戦略的な経営が可能になってきました。

深澤様　現在、月次の管理システムで燃料単価や顧客別売上高TOP20など、様々な非財務情報も収集しています。今後は中期経営計画にもこれらの情報を組み込み、より総合的な経営管理を目指していきたいですね。