Excelベースで多大な工数と負荷がかかっていた制度連結・管理連結業務をDivaSystemで大幅に効率化 グループ会社の業務負担も削減し、期待以上の効果を実現

コンピュータ用液晶モニター製品の開発、製造、販売を手掛けるEIZO株式会社は、国内5社、海外10社のグループ会社を擁しており（2014年3月末現在）、

さまざまな分野で活用される高品質の製品を国内外で供給し続けている。業務の効率化や属人化の解消を図り、決算の早期化、経営層へのタイムリーな報告、各種データのスピーディな分析と活用を目指していた同社は、連結決算システムとしてDivaSystemを採用し、期待以上の効果を上げている。

EIZOでは、制度連結、管理連結ともExcelによる手作業の処理が多く発生して、業務の効率化が難しい状況が続いていた。制度連結は専用のシステムを導入していたが使いやすいものとは言えなかった。管理連結では、基本的にExcelで資料を作成し、製品群（セグメント別）のデータ作成や配賦処理にかなりの労力がかかり、ミスを誘発しやすいだけでなく、タイムリーな経営層への報告にも支障があった。経理部経理課の浜内利満氏は、当時の状況を次のように話す。

「制度連結は財務諸表の作成そのものに作業の比重が置かれているような状況で、作業の属人化も起きていました。管理連結は、グループ各社が作成する単体ベースのデータ（経理月報）を基に、本社側で簡易的に連結処理して経営層に報告していましたが、粗い速報値を会議に間に合わせるのがやっとで、精度の高いものを作るにはやはり相当の日数がかかっていました。」

同社は海外のグループ会社が多く、各社で利用しているシステムが異なっている。製品コードなどのマスタが統一されていない部分は本社側で別のツールを用いて管理していて、これも業務負荷を高める一因だったとのこと。また、配賦処理はExcelシートを複雑に組み込んだ煩雑な作業だったため、配賦基準の変更なども非常に大変だったと浜内氏は話す。

「経営戦略として、事業拡大、海外販売強化のため海外グループ会社を徐々に増やしたことにより、作業の負荷も上がっていました。以上の背景から業務の簡素化、効率化をメインに考え、さらに管理会計に対応できるカスタマイズ性を備えたシステムの必要性を感じていたのです。」

今回のDivaSystem導入では、システム側の事情も踏まえて検討が行われた。情報システム部の内田雅之氏は、DivaSystem選定の理由を次のように話す。

「そもそもの話は、当社で利用しているERPのバージョンアップと、それを国内グループ会社に展開し、併せて連結決算システムをリプレースすることで、決算処理に要する期間を短縮しようという大きな目標があったのです。実は以前からDivaSystemの情報収集は行っており、かねてから候補として見ていたので、製品やDIVAの信頼性は分かっていました。経理からもできればDIVAにしたいという声がありましたね。国内大手企業の採用実績は豊富ですし、当社のシステム構築を任せているベンダーでも多数の実績があったので、ERPとの連携にも安心して取り組めると判断しました。」

システムの導入は構築ベンダーとDIVAが連携して行われ、ERPとDivaSystemの役割を適切に切り分けることもできたと内田氏は付け加える。

「双方から良いご提案をいただけましたし、当社の要件を踏まえてDIVAには臨機応変に対応いただけたことも良かったです。課題を解決し、目標を達成するには、グループ各社のコード体系や業務プロセスそのものの統一も必要ですが、まずは決算の早期化と、経営層への情報提供をスピードアップすることにターゲットを絞って取り組みました。」

DivaSystemの導入に際して、特に管理連結部分の構築は大変だったと浜内氏は振り返る。

「それまでの連結会計システムは主に制度の部分で使っていましたが、今回は制度連結、管理連結ともDivaSystemの中で完結できるようにしたいと考えました。当社ではセグメント別のデータを重視していますので、それを効率的に作成するためのデータ収集の方法や配賦の仕方、仕訳をできるだけ自動化するためのプロセスなどをゼロベースで構築し直しました。配賦の自動化は非常に効果が高かったのですが、複雑な業務要件を落とし込むのは、やはり大変でしたね。