スペシャリティ化学の会社が目指すDX戦略におけるデータドリブン経営の実現に向けたシステム構築を支援　～経営管理ソリューションCCH® Tagetikで実現するグローバル標準の業績管理～

ＵＢＥ株式会社
DX推進室 主席部員　八木 健治様
DX推進室 合屋 沙耶様

写真左から：八木様、合屋様
所属・役職は取材当時のものです

八木様　2022年4月に発足した組織で、20～40代の約70名の社員で構成されています。うち8人は、情報システム出身で、社内システム構築の経験のある社員が選出されました。2030年までに「地球環境と人々の健康、そして豊かな未来社会に貢献するスペシャリティ化学を中核とする企業」を実現できるよう取り組みを進めています。

合屋様　現在は「Smart Factory（スマートファクトリー）」「Digital Marketing（デジタルマーケティング）」「Digital Back office（デジタルバックオフィス）」といった10のテーマでDXを進めているのですが、そのうちの1つが私たちの担当している「Digital Management（デジタルマネジメント）」すなわち業務管理領域、特に予算編成業務におけるDXの推進です。

八木様　複数のツールを使っているために、業務が非効率的になっていました。弊社の予算編成業務は、予算管理システムとExcelの2つのツールを使っていたために、業績管理データが一元管理できていなかったのです。経営判断も、タイムリーな情報提供と広く緻密な分析を十分に実施できていない状況で判断されていました。
しかし昨今は経済情勢の変化も激しく、タイムリーな情報提供や広く緻密な分析を実施できていない状態での判断では大きな損失を生み出してしまうリスクもあります。今後はデータに基づいたタイムリーな売上・利益の把握をし、PDCAサイクルを迅速に回すデータドリブン経営が求められ、その実現を急がなければなりません。そのためにもデータを1か所に集約できる環境の整備が求められました。
 
また、従来はWindowsやExcelのアップデートによって、予算管理システムの一部機能に障害が生じるリスクもありました。レポート出力にもかなりの時間がかかっており、業務生産性として高いとは言えない状態が続いていました。

合屋様　DX推進に取り組む前から予算編成にかかる期間の長さも課題となっていました。弊社では、年に3回の予算を作成するフローとなっています。3月決算のため、まず12月に基本予算として次年度分の予算を作成し、当該年度の9月と12月に適宜修正を行います。先ほどのような手間暇がかかることから、基本予算編成の時点で3.5か月かかっていました。そのため前年12月中旬には翌年の販売計画を関係各所から提出してもらいますが、先になればなるほど見通しの精度は下がります。

八木様　弊社の関連工場での生産計画や原価計算のみで約1か月、そのデータを集約して損益計算書を作成する段階でさらに1か月ほどかかっていました。より正確なデータを短期間で集めつつ、予算編成の開始時期を遅らせることは重要なテーマでした。

八木様　Excelによるデータ管理や配賦をやめ、システム内にそれらを集約できる状態を目指しました。コンサル会社から実現方法のアドバイスを受け、システムの候補をピックアップしていただいた結果、最もCCH® Tagetikが弊社に適していそうだと感じました。
CCH® Tagetikの存在は以前から認識していましたが、まだExcelをベースにした予算管理システムで十分だと考えられていた時代ですので「弊社にとってはオーバースペック」だと感じていました。しかし弊社でDX推進の機運が高まり、CCH® Tagetikは弊社が求めていた予算編成と連結を自動で実行できるシステムだと分かりました。
 
また弊社に合わせて一から構築するのではなく、予算編成に必要なテンプレートが用意されていた点が最大のポイントです。

八木様　Tagetikさんからの紹介でアバントさんにPoCとシステムの本開発を依頼する運びとなりました。アバントさんがCCH® Tagetikに関する知識やノウハウが豊富だとお聞きしたこと、従来弊社でDivaSystem LCAを活用していたことで、アバントさんとのお付き合いの実績があったことも後押しとなりました。急ピッチでPoCを進めていただき、対応も丁寧かつスピーディーだったので安心してお任せできると感じました。

八木様　業務の棚卸しや配賦ルールの作成から始めました。弊社では表面的に同じに見える配賦ロジックが、実は部署ごとに違うといったことがありました。例えば製品ごと・品目グループごとの配賦方法が、部署や事業領域によって異なることもあったのです。
そこでアバントさんと相談しながら、弊社の業務にCCH® Tagetikの標準機能をどう当てはめるかを整理しました。時間がかかりましたが、アバントさんの豊富な知見により、当社の複雑な業務プロセスを効果的に整理・体系化することができました。
また、週2回ペースで行う進捗会議には、システムを使用することになる現場担当者にも要件定義から参加してもらい、現場で必要な機能に過不足が出ないように努めました。

合屋様　最低限の配賦基準を作り、それでカバーできない内容については、例外として対応します。しかしこの例外を極力減らす努力が大切になります。労力のかかる道のりではありましたが、従来の業績管理の方法に課題を感じている社員が多かったのもまた事実で、CCH® Tagetikによる業績管理の自動化やシステム化にも積極的に協力をしてくれました。
 
アバントさんにお願いしたからこそ、今回のCCH® Tagetikを活用したシステム化が実現したと感じています。

合屋様　予算編成業務のDXの挑戦は、あくまでもスタート地点に過ぎません。今後は予実分析機能や分析製品別の月次決算管理を実現したいと考えています。そのためにCCH® Tagetikへの機能搭載を順次行っていく必要があります。次期の3か年計画では、実績管理と差異分析機能の構築を実現したいと考えています。

八木様　今回のスコープはＵＢＥ単体ですが、早期にグループグローバルでの管理連結を海外のグループ企業も含めた全社で実現したいですね。すでに弊社製品の中には、主力工場が日本から海外に移ったケースが出てきています。海外のグループ企業の業績を緻密に把握することは、今後ますます必須となるでしょう。
 
カーボンニュートラル実現への対応を考えると、国内ありきの従来のような会計処理が通用しづらくなってきている面もあると感じます。そういった意味でも、CCH® Tagetikのようなソリューションを活用しながらの経営管理へシフトすることが必要不可欠なのではないでしょうか。